Super Tips

Hur man signerar dokument digitalt och med laglig giltighet

Visste du att du kan signera dokument digitalt? På grund av Covid-19-pandemin och den sociala isoleringen har många rättsliga och arbetsmässiga åtaganden skjutits upp. Detta gjorde det svårt för dem som behövde underteckna dokument vid notariatkontor och andra institutioner.

Den digitala signaturen är ett bra alternativ för dem som inte kan avbryta eller skjuta upp dessa möten. Det är dock inte en lätt uppgift för dem som inte är så bekanta med tekniken - speciellt när de ombeds om ett digitalt certifikat som bevisar signaturens lagliga giltighet.

Läs också: Desinfektionsteknik med ultraviolett ljus når stormarknader

Men låt oss förstå lite mer om dessa typer av signaturer och certifikat nedan.

Digital signatur kontra elektronisk signatur

Generellt används de två termerna för samma åtgärd, men det finns en skillnad mellan typerna av prenumerationer.

Den elektroniska signaturen används för att komma åt, dela och godkänna information i digitalt format. Några exempel på elektroniska signaturer är: biometri, lösenord, token, skannade signaturer och ... Digitala signaturer!

Ja, digitala signaturer ingår i dessa elektroniska signaturalternativ. Digitala signaturer är dock krypterade och kräver ett digitalt certifikat utfärdat av en certifierande myndighet, till exempel ICP-Brasil (Brazilian Public Key Infrastructure).

Hur skannar jag signatur?

För att skanna en signatur är processen motsatsen till en digital eller elektronisk signatur. Ett tryckt och undertecknat dokument krävs, och därmed blir dokumentet digitalt genom ett fotografi eller skanner.

Elektronisk signatur

För att ha juridiska värden måste den elektroniska signaturen uppfylla tre krav:

  • Integritet: garantera att dokumentet inte har manipulerats eller kan luras;
  • Äkthet: identifiering av signaturförfattaren med hjälp av en privat nyckel (exklusiv för ägaren), vilket garanterar underskriftens författarskap;
  • Signaturregistrering: när och hur den gjordes.

Eftersom det är mer praktiskt är den här typen av prenumeration perfekt för dagliga uppgifter, kontrakt etc. Även federala domstolen använder redan elektroniska signaturer i sina processer och förfaranden.

Digital signatur

Den digitala signaturen är ett säkert sätt att signera dokument som ligger inom den digitala sfären, till exempel PDF. Varje digital signatur är associerad med ett digitalt certifikat som ger mer säkerhet för användarens data utan risk för överträdelse.

Därför är den digitala signaturen med certifiering det sätt som advokaten måste legitimera sig i online-universum. Genom laglig bestämning har digitala signaturer med certifikat laglig giltighet, bestämd i art. 10 i provisorisk åtgärd nr 2,200-2.

Hur får man det digitala certifikatet?

Användaren måste välja en certifieringsmyndighet (AC), ackrediterad av Institute of Information Technology, som fungerar som ett digitalt register. Dessa myndigheter är underställda ICP-Brasil.

Registreringsavgifter måste betalas, som varierar beroende på företagets plats. Sedan måste du schemalägga en dag för att besöka företaget och göra fullständig registrering av prenumerationen. Processen kan ta några dagar.

Välj sedan bara några sätt att känna igen, som symbol, kort eller elektronisk nyckel.

De vanligaste digitala certifikaten är e-CPF (digital CPF), eller e-CNPJ, som är länkade till dessa dokument och identifierar användaren inför Federal Revenue Service.

PDF digital signatur

Det är möjligt att underteckna dokument digitalt om företaget inte begär bevis på laglig giltighet, det vill säga utan det digitala certifikatet. Denna process undviker inte bara förseningen med att skicka dokument utan sparar papper och bläck.

För att signera PDF-dokument finns det några program för surfplattor eller mobiltelefoner som hjälper i denna process. En av dem är Adobe Sign, som har funktionerna att begära elektroniska signaturer, skicka massunderskrifter med Mega Sign, publicera signerbara blanketter, bland andra.

Du kan prova Adobe Sign gratis i 14 dagar.