e-Social: MEI, din deadline är slut!

I slutet av denna månad enskilda mikroföretagare som har en anställd behöver registrera information på e-socialt. I juni, vi har redan varnat för denna nya rättsliga skyldighet för enskilda mikroföretagare som har en anställd. Nu är tidsfristen för att uppfylla den slutar.

Det digitala bokföringssystemet för skatt, social trygghet och arbetsförpliktelser (e-social) är en nationell databas. Den samlar in information från alla arbetare i landet. Det skapades 2014 och är fortfarande under utveckling och samlar nu in information från MEI-anställda.

Mellan april och september i år var registrering frivillig. Först bör MEI: s och dess anställdas personuppgifter informeras. Från och med juli utökades skyldigheten att informera löneuppgifterna. Således kommer MEI-anställdas löner att upprättas på e-social webbplats. Det är samma förfarande som tjänstemannens löner. Från och med denna månad är registrering obligatorisk.

Från och med den 8 januari 2020 måste MEI informera lönerna från och med januari / 2020. Det är från detta skede som MEI måste informera ersättningen till sin anställde. Systemet hjälper till att beräkna socialförsäkringsavgiften, FGTS och andra avgifter som ska tas ut.

Därför gäller denna nya skyldighet endast för MEI som har en anställd, eftersom varje MEI kan ha en anställd.

Hur mycket kostar det MEI att ha en anställd?

MEI-ersättning till anställda är begränsad till minimilönen. Om det inte finns ett golv fast för kategorin. I det här fallet måste han få betalt för denna våning. Och det är denna information som måste tillhandahållas i e-socialt.

Det är viktigt att komma ihåg att MEI-anställda garanteras alla arbetsrättigheter. Så det är nödvändigt att hålla dessa skyldigheter uppdaterade. Innan MEI ingick i e-socialt uppfyllde hon sina skyldigheter genom att gå in i det sociala anslutningssystemet i Caixa Econômica Federal. I detta system utfärdade den FGTS-guiden och information till social trygghet - GFIP. Nu, med e-socialt, börjar löner genereras och hanteras i detta system.

Därför har MEI, förutom lönen, kostnaden för avgifter (betalning av skatter relaterade till den anställde). Skatter sänks jämfört med skatter som företagen betalar. Om vi ​​tar minimilönen som ett exempel (998,00 R $) är kostnaden för MEI:

• Socialförsäkringsavgift: R $ 104,94 (motsvarande 11% av den nuvarande minimilönen), varav R $ 28,62 (3% av minimilönen) är arbetsgivarens (MEI) ansvar och R $ 76,32 (8% eller enligt till tabellen över månatligt bidrag till INSS) som dras av från den anställde. Den skattesats på 3% som arbetsgivaren betalar ändras inte.
• FGTS, beräknat med 8% av den anställdes lön.

Därför är den totala kostnaden för en anställd anställd av MEI 11% av den totala lönen (3% INSS plus 8% FGTS).

Övriga skatter förfaller

Kom ihåg att förutom dessa arbetskraftskostnader och sociala avgifter ska skatter betalas för den utförda aktiviteten. Som vi kommenterade i vår tidigare artikel.

Tre moduler att fylla i

Det finns tre alternativ för att tillhandahålla information, alla via internet. MEI bör använda den som passar bäst:

• Förenklad e-social web MEI: Det är ett webbverktyg, dvs. uppkopplad, e-social. Det liknar systemets inhemska anställd-modul, som underlättar personalhantering (anställning, semester, ledighet etc.). Den skapades för att underlätta tillhandahållande av information och betalning av skatter (arbetskostnader - FGTS och social trygghet - INSS). Det gör till och med beräkningar enklare. Singelbetalningssedeln utfärdas på själva webbplatsen. Det är det bästa alternativet för dem som vill ge information direkt på webbplatsen, utan behov av professionell support. Det är inte nödvändigt att ha ett digitalt certifikat;
• e-social allmän modul Webbföretag: Det här verktyget också uppkopplad, anses vara lite mer avancerad. Så det är mer lämpligt för dem som redan har erfarenhet av lön. Det finns inte heller något behov av ett digitalt certifikat om MEI själv får åtkomst till denna modul;
• e-social webbtjänst: Detta verktyg beror på sin egen programvara som är kompatibel med överföring av filer i e-socialt format (.xml). Även om de också kan använda den mest grundläggande modulen föredrar bokföringsföretag denna åtkomstmodul. Detta beror på att de kan generera kompatibla filer på sina egna system och sedan ladda upp dem till e-sociala systemet. Det digitala certifikatet krävs. Och för att revisorn ska kunna tillhandahålla informationen måste en elektronisk fullmakt registreras hos Federal Revenue's E-CAC. Registreringen är gratis (var medveten om revisorn tar betalt för den elektroniska proxyregistreringstjänsten)

Och vem uppfyller inte tidsfristen?

Under genomförandet av MEI-modulen i e-socialt planerades inga påföljder eller böter. Tidig registrering av information var valfri. Vem som inte registrerade sig i förväg måste nu göra det inklusive all information.

Enligt IRS-webbplatsen: Om en anställd anställdes den 15 september 2019 behöver han inte informera honom föregående dag (deadline enligt e-Social Guidance Manual). Handboken kan laddas ner här. Du kommer att kunna informera i november tillsammans med all annan information från de tre föregående registreringsfaserna. På samma sätt måste alla händelser (semester, ledighet, avslutning etc. från och med september informeras).

Följ e-socialportalen där ändringar och uppdateringar av systemet och reglerna för ifyllning publiceras.

Samasse Leal är passionerad för juridik och är specialist på konsumenträtt efter examen av PUC-Rio. Medförfattare och teknisk granskare av arbetet Use the Laws in Your Favour, hon deltog i flera utgåvor av programmet Sem Censura (TVE) och radioprogram och talade om rättigheter för allmänheten. Under de närmaste 20 åren av sin karriär har han arbetat på stora juridiska kontor, företag, en konsumentskyddsförening och arbetar för närvarande inom området för investerarrelationer i en spansk multinationell.