Ekonomi

Hur man gör ett utgiftskalkylblad och spårar din inkomst

Organisera och kontrollera hemfinansieringen är en viktig vana. Kostnader och även inkomster, om du inte har en fast inkomst, kan variera från månad till månad. För att inte gå vilse mitt i så många konton kan du skapa ett utgiftskalkylblad som hjälper dig att visualisera exakt hur mycket som går in och ut ur fickan. Så vi tog steg för steg för att hjälpa dig att skapa ett utgiftskalkylblad på ett enkelt och funktionellt sätt.

1. Papper och penna eller dator? Vad som helst

För att organisera ett utgiftskalkylblad kan du räkna med hjälp av ett datorprogram. Excel kan vara det enkla sättet att organisera data, även om du inte känner till formlerna. Om du inte har Excel installerad på din dator kan du använda Google Sheets, Googles kostnadsfria kalkylark, som också kan användas på smartphones. Men om du är mer traditionell, sätt upp ett bord på papper och separera det i en mapp med dina räkningar.

2. Känn din månadsinkomst

I kalkylbladet, separera ett utrymme för din nuvarande månadsinkomst. På det här sättet vet du i slutet av beräkningarna om du kommer att behöva spara mer nästa månad.

3. Namnge kolumner och rader

I kalkylbladet behöver du utrymmen i flera månader. Vårt tips är att du använder kolumner för varje månad och infogar fasta kostnader i raderna nedan. Dessa fasta utgifter är allt du har varje månad. Till exempel el, vatten, gas, telefon och hyra. För att organisera ännu mer, välj en färg för var och en. Bara för att illustrera, i bilden nedan använder vi grönt för fasta utgifter och gult för variabler. Lägg sedan bara in kostnaden i motsvarande månad.

4. Använd enkla formler

Om du använder Excel, använd en formel för att snabbt lägga till alla värden för månaden. För det här enkla kalkylarket kan du använda formeln = SUM. Klicka bara på månadens sista cell, skriv = SUMMA och välj, inom parentes, cellerna som ska läggas till enligt modellen nedan. I vårt kalkylblad fanns de tillagda värdena i cellerna B2 till B8. Så vi skriver = SUMMA (B2: B8). När du trycker på Stiga påvisas resultatet automatiskt.

5. Analysera och tänk på dina utgifter

Med siffrorna på skärmen eller på papper är det mycket lättare att visualisera din ekonomiska situation. Nu är det dags att analysera utgifterna: vad behövdes? Vilka kan skäras? Titta på siffrorna och identifiera de kostnader som kan förbättras nästa månad.

6. Sätt mål

Att veta hur mycket du spenderade de föregående månaderna kan du sätta ett mål för de följande månaderna. Beräkna beloppet du vill uppnå i önskad månad och ange det i en annan färg i kalkylbladet.

Slutligen, efter att ha organiserat ditt utgiftskalkylblad och ställt in dina mål kan du starta din nödreserv, spara pengar för att starta ditt eget företag eller kanske planera din pension.